ایجاد دسترسی برای دیگران در سرچ کنسول
سلام خدمت تمامی همراهان و کاربران وب سایت رایهام وب، امیدواریم حالتون عالی باشه. در این مقاله قصد داریم که راجب به ایجاد دسترسی برای دیگران در سرچ کنسول در سایت صحبت کنیم پس در ادامه با ما همراه باشید.
چرا باید به دیگران در سرچ کنسول دسترسی بدیم؟
خب، حالا که تصمیم گرفتی به کسی دسترسی بدی، باید بدونی که این کار خیلی راحت و ساده‌ست. اول از همه وارد سرچ کنسول بشو و سایت مورد نظرت رو انتخاب کن. بعد از اون، از منوی کناری، روی گزینه Settings یا همون تنظیمات کلیک کن. توی صفحه تنظیمات، گزینه‌ای به نام Users and permissions یا “کاربران و مجوزها” رو می‌بینی. اینجا می‌تونی لیست افرادی که دسترسی دارن رو ببینی و همچنین افراد جدیدی رو اضافه کنی.
برای اضافه کردن یه نفر جدید، روی دکمه Add user یا “افزودن کاربر” کلیک کن. حالا فقط کافیه ایمیل شخص مورد نظر رو وارد کنی و سطح دسترسیش رو تعیین کنی. سطوح دسترسی معمولاً شامل Full یا کامل و Restricted یا محدود می‌شن. بعد از انتخاب سطح دسترسی، دکمه Add یا “افزودن” رو بزن. همین! حالا اون فرد به اطلاعات سایتت توی سرچ کنسول دسترسی داره.
سطوح دسترسی در سرچ کنسول ، کی چی کار کنه؟
قتی می‌خوای به کسی توی سرچ کنسول دسترسی بدی، باید بدونی که دو نوع سطح دسترسی اصلی وجود داره: Full و Restricted. هر کدوم از این‌ها برای شرایط و افراد خاصی مناسبن.
دسترسی Full (کامل)
اگه به کسی دسترسی کامل بدی، یعنی اون شخص می‌تونه به همه چیز دسترسی داشته باشه: از دیدن داده‌ها و گزارش‌ها گرفته تا انجام تغییرات مثل ارسال نقشه سایت (Sitemap) یا درخواست ایندکس صفحات جدید. این نوع دسترسی بیشتر به افرادی داده می‌شه که مستقیم با سئو و مدیریت سایت کار می‌کنن، مثل متخصص سئو یا توسعه‌دهنده وب.
دسترسی Restricted (محدود)
این سطح دسترسی، فقط اجازه مشاهده داده‌ها رو می‌ده، بدون این که شخص بتونه تغییری ایجاد کنه. برای مثال، اگه یکی از اعضای تیم محتوا یا نویسنده بخواد فقط گزارش‌های مربوط به عملکرد محتواها رو ببینه، می‌تونی بهش دسترسی محدود بدی. اینطوری می‌تونه داده‌ها رو تحلیل کنه و کارای خودش رو بهینه کنه، بدون این که نگرانی‌ای بابت ایجاد تغییرات ناخواسته داشته باشی.
کی چی کار کنه؟
متخصص سئو: دسترسی کامل، چون لازمه که بتونه تغییرات لازم رو اعمال کنه.
توسعه‌دهنده وب: دسترسی کامل، تا بتونه مشکلات فنی رو رفع کنه.
نویسنده یا مسئول محتوا: دسترسی محدود، تا فقط داده‌ها رو ببینه و نیازی به تغییرات نداشته باشه.
همکار یا کارآموز: دسترسی محدود، چون معمولاً فقط برای مشاهده و یادگیری نیاز به دسترسی دارن.
این تقسیم‌بندی کمک می‌کنه که همه بتونن کار خودشون رو به درستی انجام بدن، بدون این که ریسک اشتباهات ناخواسته بالا بره.
نکات مهم قبل از دادن دسترسی در سرچ کنسول
قبل از اینکه دسترسی سرچ کنسول رو به کسی بدی، چند تا نکته مهم هست که باید حتماً بهشون توجه کنی تا هم امنیت سایتت حفظ بشه و هم همه چیز درست پیش بره.
مطمئن شو که به کی دسترسی می‌دی
اول از همه، باید مطمئن باشی که به فرد درستی دسترسی می‌دی. بهتره کسی باشه که بهش اعتماد داری و می‌دونی که مهارت و دانش لازم رو داره. هر چقدر هم که کارشناس باشه، اگه کسی رو به خوبی نمی‌شناسی، شاید بهتر باشه فقط دسترسی محدود بدی.
سطح دسترسی مناسب رو انتخاب کن
همون‌طور که قبلاً گفتیم، دو نوع سطح دسترسی داریم: کامل و محدود. حواست باشه که برای هر کسی، سطح دسترسی مناسب رو انتخاب کنی. مثلاً اگه فقط می‌خوای کسی داده‌ها رو ببینه، حتماً دسترسی محدود بده و اگر می‌خوای تغییرات اساسی اعمال کنه، دسترسی کامل بده.
بررسی دوره‌ای دسترسی‌ها
هر چند وقت یک بار، دسترسی‌های داده‌شده رو بررسی کن. ممکنه کسی که قبلاً بهش دسترسی دادی، دیگه نیازی به اون دسترسی نداشته باشه. پس بهتره این دسترسی رو حذف یا محدود کنی. این کار کمک می‌کنه تا مدیریت بهتری روی امنیت سایت داشته باشی.
اطلاع‌رسانی به فرد مورد نظر
وقتی دسترسی رو به کسی می‌دی، مطمئن شو که اون فرد دقیقاً می‌دونه چه وظایفی داره و چه انتظاری ازش داری. اینجوری از هرگونه سوءتفاهم یا اشتباه جلوگیری می‌کنی.
پشتیبان‌گیری از داده‌ها
قبل از این که دسترسی کامل به کسی بدی، همیشه یه پشتیبان از داده‌های مهمت داشته باش. این کار باعث می‌شه اگه به هر دلیلی تغییراتی اشتباه انجام شد، بتونی به راحتی به حالت قبلی برگردی.
آموزش کوتاه برای کاربران جدید
اگه کسی که بهش دسترسی می‌دی تازه‌کار باشه، بهتره یه آموزش کوتاه در مورد نحوه استفاده از سرچ کنسول بهش بدی. اینطوری مطمئن می‌شی که اون فرد به درستی از ابزار استفاده می‌کنه و مشکلی ایجاد نمی‌شه.
چطور دسترسی‌های اضافی رو محدود یا حذف کنیم؟
اگه حس کردی که نیاز داری دسترسی‌های اضافی رو محدود یا حذف کنی، خیلی راحت می‌تونی این کار رو انجام بدی. این مراحل رو دنبال کن:
وارد سرچ کنسول شو
اول از همه، مثل همیشه وارد سرچ کنسول بشو و سایت مورد نظرت رو انتخاب کن.
برو به بخش تنظیمات (Settings)
از منوی کناری، روی گزینه Settings کلیک کن. اینجا جاییه که می‌تونی همه تنظیمات مهم سایتت رو مدیریت کنی.
بخش کاربران و مجوزها (Users and Permissions)
حالا توی صفحه تنظیمات، گزینه Users and Permissions رو پیدا کن. اینجا لیست همه افرادی که دسترسی به سایتت دارن رو می‌بینی.
مدیریت دسترسی‌ها
حالا می‌تونی افراد رو ببینی و تصمیم بگیری که دسترسی‌شون رو محدود کنی یا کلاً حذفشون کنی. برای هر کاربر، دو تا دکمه داری: یکی برای تغییر سطح دسترسی و یکی برای حذف دسترسی.
محدود کردن دسترسی: اگه بخوای دسترسی کسی رو از Full به Restricted تغییر بدی، کافیه روی دکمه ویرایش (معمولاً یه آیکون مداد یا چرخ‌دنده) کنار اسمش کلیک کنی و سطح دسترسی رو تغییر بدی. اینطوری اون فرد دیگه نمی‌تونه تغییرات اساسی انجام بده و فقط می‌تونه داده‌ها رو ببینه.
حذف دسترسی: اگه تصمیم گرفتی که دسترسی کسی رو کلاً برداری، فقط کافیه روی دکمه حذف (معمولاً یه آیکون سطل زباله) کنار اسمش کلیک کنی. بعد از تایید، اون فرد دیگه به سایتت در سرچ کنسول دسترسی نخواهد داشت.
بررسی و تایید نهایی
بعد از اینکه تغییرات لازم رو اعمال کردی، یه بار دیگه لیست رو بررسی کن تا مطمئن بشی همه چیز همون‌طور که می‌خواستی شده.
با این روش ساده، می‌تونی دسترسی‌های اضافی رو کنترل کنی و مطمئن بشی که فقط افراد مورد نظر به سایتت دسترسی دارن. این کار به حفظ امنیت سایتت کمک زیادی می‌کنه.
مشکلات رایج و سوالات متداول درباره دسترسی در سرچ کنسول
وقتی صحبت از دادن دسترسی به دیگران توی سرچ کنسول می‌شه، ممکنه با یه سری مشکلات و سوالات رایج روبرو بشی. اینجا می‌خوام به بعضی از اون‌ها اشاره کنم و راه‌حل‌ها یا جواب‌های مناسب رو بهت بدم.
فرد دسترسی نداره یا ایمیلی دریافت نکرده
گاهی اوقات بعد از اینکه دسترسی رو به کسی می‌دی، اون فرد ممکنه بگه که هیچ ایمیلی دریافت نکرده یا نمی‌تونه وارد سرچ کنسول بشه.
راه‌حل: اول مطمئن شو که ایمیلی که وارد کردی درسته و این که اون فرد با همون ایمیل وارد گوگل شده باشه. اگه مشکل حل نشد، دسترسی رو حذف کن و دوباره امتحان کن.
عدم امکان تغییر یا حذف کاربر اصلی
یکی از سوالات رایج اینه که چرا نمی‌شه کاربر اصلی یا مالک سایت رو تغییر داد یا حذف کرد.
جواب: کاربر اصلی یا همون مالک اصلی (Owner) تنها کسیه که می‌تونه دسترسی‌های دیگه رو مدیریت کنه. اگه بخوای مالکیت رو منتقل کنی، باید از طریق تنظیمات دامنه یا حساب گوگل تغییرات لازم رو اعمال کنی.
چرا باید بعضی افراد فقط دسترسی محدود داشته باشن؟
خیلی از کاربرا می‌پرسن که چرا نباید به همه دسترسی کامل بدیم؟
جواب: دسترسی کامل به افراد این امکان رو می‌ده که تغییرات اساسی توی سایت و تنظیمات سرچ کنسول ایجاد کنن. اگه کسی اشتباهاً چیزی رو تغییر بده، ممکنه به سایت آسیب بزنه. بنابراین بهتره فقط به افراد مورد اعتماد و اونایی که واقعاً نیاز دارن، دسترسی کامل بدی.
کسی که دسترسی داره، نمی‌تونه بعضی داده‌ها رو ببینه
یه مشکل دیگه ممکنه این باشه که فردی که دسترسی داره، می‌گه نمی‌تونه به بعضی از داده‌ها یا گزارش‌ها دسترسی داشته باشه.
راه‌حل: احتمالاً دسترسی اون فرد محدود شده. باید دوباره تنظیمات دسترسی رو چک کنی و در صورت نیاز دسترسی رو به Full تغییر بدی.
ایجاد دسترسی ناخواسته یا ناامن
گاهی اوقات ممکنه دسترسی به اشتباه به کسی داده بشه یا دسترسی‌های زیادی برای افراد مختلف تنظیم بشه.
راه‌حل: همیشه قبل از دادن دسترسی به دقت بررسی کن که چه کسی نیاز به دسترسی داره و سطح دسترسیش چیه. اگر هم از دسترسی‌های فعلی مطمئن نیستی، سری به بخش Users and Permissions بزن و دوباره همه چیز رو چک کن.
انتقال مالکیت یا تغییر کاربر اصلی
یکی از سوالات متداول اینه که چطور می‌شه مالکیت سایت رو توی سرچ کنسول به کس دیگه‌ای منتقل کرد؟
جواب: برای این کار باید از طریق تنظیمات سایتت در سرچ کنسول و یا تنظیمات DNS دامنه اقدام کنی. توی سرچ کنسول می‌تونی مالک‌های جدید اضافه کنی، ولی مالک اصلی رو باید از طریق ثبت‌کننده دامنه یا تنظیمات DNS تغییر بدی.
حرف آخر
در نهایت، مدیریت دسترسی در سرچ کنسول یکی از بخش‌های مهم در حفظ امنیت و کارایی سایتته. با دادن دسترسی به افراد مناسب و در سطح درست، می‌تونی مطمئن بشی که کارای سئو و مدیریت سایت به بهترین شکل پیش می‌ره، بدون اینکه سایتت به خطر بیفته. همیشه قبل از دادن دسترسی به دقت فکر کن، تنظیمات رو به صورت دوره‌ای بررسی کن، و مطمئن شو که همه اعضای تیم دقیقاً می‌دونن چه وظایفی دارن. با رعایت این نکات، می‌تونی با خیال راحت روی بهبود و رشد سایتت تمرکز کنی.